El mercado de software para centros de estética tiene una horquilla de precios muy amplia: desde cero euros al mes hasta más de 150€ dependiendo del proveedor y las funciones activadas. Entender qué incluye cada rango de precio es fundamental para tomar una decisión que se adapte a tu negocio sin pagar por lo que no necesitas ni quedarte corto cuando el negocio crezca.
Software gratuito (0€/mes)
Existen opciones sin coste mensual, el ejemplo más conocido es Fresha en su versión base. Permiten gestionar reservas básicas, tener un perfil público en su marketplace y enviar confirmaciones por email. Las limitaciones son importantes: no hay WhatsApp automático, no hay depósitos, no hay informes avanzados y, en el caso de Fresha, hay comisiones del 2,19% + 0,20€ por cada reserva que llegue a través de su directorio.
Son útiles para negocios que empiezan con muy poco volumen o que quieren probar cómo funciona la gestión digital antes de comprometerse con un plan de pago.
Software básico (15-30€/mes)
En este rango encontramos planes de entrada de proveedores como Koibox Free o Booksy en sus versiones más económicas. Suelen incluir reservas online, calendario, algunos recordatorios automáticos y gestión básica de clientes. Las funciones que quedan fuera de este rango son habitualmente el WhatsApp, los pagos online con depósito y los informes detallados.
Para un centro de estética con 1-2 profesionales y menos de 60 citas al mes, puede ser un punto de partida razonable.
Software medio (30-60€/mes)
Aquí se concentra la mayoría de opciones que tienen sentido para un centro de estética en funcionamiento. En este rango encontramos:
- Godolphy Solo (33€/mes): reservas online, WhatsApp automático, depósitos, IA de fidelización y análisis financiero. Sin comisiones.
- Booksy Boost: añade herramientas de marketing y visibilidad en el marketplace.
- Koibox Basic: incluye más profesionales y funciones de punto de venta.
Para la mayoría de centros de estética independientes con 1-3 profesionales, este rango ofrece la mejor relación calidad-precio. Las funciones incluidas (especialmente depósitos y WhatsApp) tienen un impacto directo en la facturación que supera con creces el coste mensual.
Consulta los precios de Godolphy con detalle de funciones por plan.
Software avanzado (60-100€/mes)
A partir de los 60€/mes, los planes suelen añadir más profesionales incluidos, módulos de stock y productos, TPV integrado, gestión de programas de puntos más sofisticados y en algunos casos informes personalizables. Koibox Pro y algunos planes avanzados de Booksy entran en este rango.
Es el rango adecuado para centros con 4 o más profesionales, o con un volumen de facturación que justifica herramientas más especializadas de análisis y marketing.
Software enterprise (+100€/mes)
Flowww y Shortcuts son los ejemplos más habituales en este rango. Están pensados para cadenas, franquicias o centros grandes que necesitan gestión multiubicación, integración con sistemas de contabilidad, módulos de formación de equipo y niveles de personalización muy altos. Para un centro de estética independiente, raramente tiene sentido llegar a este nivel de inversión.
Qué factores encarecen el precio
Más allá del plan base, el precio de un software para centros de estética sube por varios motivos:
- Número de profesionales: la mayoría de planes base incluyen 1-2. Cada profesional adicional tiene un coste.
- WhatsApp Business API: el envío real de mensajes por WhatsApp tiene un coste de operador que los proveedores repercuten de diferentes formas.
- Módulos de IA: las funciones de análisis inteligente y fidelización automática suelen estar en planes superiores.
- Múltiples ubicaciones: gestionar dos centros desde un solo panel siempre tiene un coste adicional.
Tabla resumen de precios orientativos
| Rango | Precio | Para quién |
|---|---|---|
| Gratuito | 0€ | Negocios que empiezan, volumen muy bajo |
| Básico | 15-30€/mes | 1-2 profesionales, pocas citas |
| Medio | 30-60€/mes | Centro en funcionamiento, 1-4 profesionales |
| Avanzado | 60-100€/mes | Equipos de 4+, alto volumen |
| Enterprise | +100€/mes | Cadenas, franquicias, multiubicación |
Si quieres comparar funciones concretas con Koibox, visita nuestra comparativa con Koibox.